Polityka prywatności

1. INFORMACJE OGÓLNE

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej www.biuromaja.pl, prowadzonej przez Biuro Rachunkowe Stanisław Maj  z siedzibą w Miechowie , adres: ul. Szewska 37/2  , wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców CEiDG , NIP 6591313230, REGON 357108376.

2. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem danych osobowych jest:
Biuro Rachunkowe Stanisław Maj
Email: biuro@biuromaja.pl
Telefon: +48 660679388

3. POBIERANE DANE I CELE ICH PRZETWARZANIA

Zbieramy dane w sytuacjach takich jak:

  • kontakt poprzez formularz lub e‑mail – imię, nazwisko, e-mail, telefon – w celu udzielenia odpowiedzi lub przygotowania oferty;
  • dane firmowe (np. NIP), gdy jest to konieczne do świadczenia usług księgowych, prawnych lub podatkowych;
  • dane do logowania, jeśli strona oferuje dostęp do panelu klienta.

Dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

  • udzielenie odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail;
  • przygotowanie i przesłanie oferty usług księgowych, prawnych lub podatkowych;
  • wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem;
  • cele marketingowe na podstawie udzielonej zgody;
  • realizacja obowiązków prawnych.

Dane mogą być przekazywane:

  • podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora.
  • organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa;
  • innym podmiotom – wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia.

Dane mogą być przekazane podmiotom trzecim tylko, gdy jest to niezbędne do wykonania usługi:

  • organy podatkowe i administracyjne;
  • podwykonawcy: dostawcy IT, hosting, księgowość, usługi kurierskie;
  • w razie potrzeby – osoby reprezentujące w urzędach (np. pełnomocnicy);
  • zgodnie z art. 9 RODO, przekazywanie danych może dotyczyć podmiotów poza EOG jedynie za zgodą i przy zachowaniu odpowiednich zabezpieczeń.

Dane osobowe będą przechowywane:

  • przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania;
  • przez czas wynikający z przepisów prawa (np. ustawa o rachunkowości);
  • do momentu cofnięcia zgody, jeśli była ona podstawą przetwarzania;
  • dane anonimowe (statystyki) – bezterminowo.

Przetwarzanie odbywa się na podstawie:

  • Ustawie Prawo komunikacji elektronicznej z dnia 12 lipca 2024 r.
  • Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO);
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. newsletter);
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – konieczność wykonania umowy lub działania przed umową;
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny;
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes (np. analityka serwisu);
  • Ustawie o ochronie danych osobowych z  dnia 10 maja 2018 r.;

4. PRAWA OSÓB, KTÓRE DANE DOTYCZĄ:

Użytkownicy serwisu www.biuromaja.pl mają prawo do:

  • dostępu do swoich danych;
  • sprostowania danych;
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przeniesienia danych;
  • sprzeciwu wobec przetwarzania;
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Powyższe uprawnienia można realizować w formie pisemnej wysyłając żądanie na adres Administratora lub w formie elektronicznej wysyłając wiadomość na adres: biuro@biuromaja.pl

5. COOKIES i PLIKI TECHNICZNE:

Strona używa plików cookies do:

  • niezbędnych działań serwisu (sesje, formularze);
  • analiz statystycznych;
  • optymalizacji funkcjonalności;
  • wyrażenie zgody – w naszym panelu cookies;

Użytkownik może zarządzać cookies przez ustawienia przeglądarki.

6. ZMIANY POLITYKI:

Administrator zastrzega sobie prawo do zmian niniejszej polityki. Aktualna wersja polityki prywatności zawsze będzie dostępna na stronie www.biuromaja.pl/polityka-prywatnosci.